Переговорная комната для компании – это больше, чем комфортное помещение для проведения деловых встреч и совещаний. Сегодня это пространство должно иметь высокотехнологичное оснащение, чтобы отвечать новым стандартам ведения бизнеса. Использование новых технологий помогает находить нестандартные решения сложных задач.

Каким оборудованием оснащают переговорные комнаты?

Специальное оборудование устанавливают в помещения для переговоров, чтобы повысить эффективность работы. Использование мультимедиа, видео- и аудио оснащения повышает вовлеченность присутствующих в процесс ведения переговоров. Это очень важно при проведении совещаний, дискуссий, конференций, мозговых штурмов и других мероприятий, требующих внимания аудитории.

Современные переговорные комнаты оснащают такими техническими средствами:

● Системы мультимедиа. Это комплекс специальной техники, позволяющей хранить и отображать информацию в удобной для восприятия форме. Оборудование позволяет демонстрировать графические изображения, видеоролики, аудиофайлы. Это существенно повышает интерес слушателей, делает информацию более доступной. Визуализация может быть индивидуальной или коллективной. Для этого используются видеокубы, LCD панели, LED светодиодные дисплеи.

● Системы видеоконференции. Это техническое оснащение используется для проведения удаленных переговоров в режиме реального времени. Видеоконференция позволяет соединить сразу несколько пользователей, находящихся в разных городах и даже странах. Об организации проведения видеоконференций следует задуматься компаниям, имеющим филиалы, офисы, сеть партнеров.

● Системы видеонаблюдения. Видеофиксация происходящего в зале переговоров обеспечивает безопасность сотрудников и дает возможность повторно просматривать мероприятие. Оптимальный вариант видеосъемки в дискуссионном пространстве — PTZ-камеры. Они могут самостоятельно поворачиваться, наклоняться, увеличивать формат изображения.

● Конференц-инструменты. Эта техника необходима для коллективной работы сотрудников и партнеров компании. К этой группе оборудования относят дискуссионные программы, комплексы синхронного перевода речи, инструменты протоколирования.

● Системы звукоусиления. Качественный звук особенно важен для работы больших коллективов, проведения дискуссий и конференций. К этой технической группе относят акустическое оборудование, инструменты микширования, усилители мощности звука.

Переговорная комната становится одновременно лицом компании и пространством для принятия креативных решений.