Начинающие event-менеджеры зачастую могут делать ошибки при выборе помещения для организации того или иного мероприятия. Но есть несколько простых правил, описанных ниже, на которые необходимо обращать внимание при аренде помещений для мероприятий https://usetobook.com/. Учитывая их, вы с меньшей вероятностью совершите ошибку.
Правила выбора площадки
- Сразу узнавайте обо всех деталях. Можно воспользоваться онлайн-просмотром или осмотреть место лично. Важно проверить, соответствует ли помещение фотографиям на сайте.
- Узнайте о мощности источников питания. Это нужно, чтобы рассчитать, сможете ли вы обеспечить питанием всю технику, необходимую для торжества.
- Обратите внимание на вместимость. Достаточно ли просторна площадка? Напротив, не будет ли слишком много пустого пространства?
- Проверьте наличие необходимых подсобных и санитарных помещений: кухни, душевой кабины, туалета и прочего. Некоторые праздники и прочие события могут подразумевать их наличие.
- Бронируйте площадку заранее. Например, крупные мероприятия для большого коллектива нужно планировать несколько месяцев.
- Проанализируйте стоимость. Выбирайте из нескольких вариантов, не останавливайтесь на первом понравившемся. За счёт этого вы сможете найти более выгодный вариант.
- Заключайте договор об аренде, не торопясь. Проверяйте содержание документов. Не заключайте сделку с мошенниками, которые торопят вас и пытаются отговорить внимательнее изучить договор.
Это основные советы, которые избавят вас от организационных проблем. Чтобы точно не совершить ошибку, стоит пройти специальное обучение, купив курсы.